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Spécialiste de la gestion d'entreprise

Chorus Pro pour télétransmettre les factures

Zoom sur Chorus Pro et la dématérialisation des factures

Chorus Pro est la solution de facturation mise en place pour tous les fournisseurs de la sphère publique (État, collectivités territoriales...) afin de répondre aux obligations légales en matière de facturation électronique.

Elle permet le dépôt, la transmission et le suivi de traitement des factures électroniques.

 

Obligatoire pour toutes les entreprises depuis 2020

De 2017 à 2020, l’obligation de transmission des factures dématérialisées aux administrations publiques a été étendue aux entreprises de toutes catégories.

En 2021, ce sont plus de 68 millions de factures dématérialisées qui ont été traitées par Chorus Pro qui prend en charge :

- Les factures simples ;

- Les factures d’avoir ;

- Les factures de co-traitant ou de sous-traitant ;

- Les documents de facturation des marchés de travaux.

Avec les solutions EBP, vous avez la possibilité de raccorder  votre système d’information à la plateforme.

Vous n’avez ainsi plus besoin de vous connecter sur le portail pour ressaisir vos informations, envoyer vos factures et en suivre le traitement. Tout est possible directement depuis votre solution EBP !

 

Avantages de la facture électronique

► Réduction des coûts

L’archivage électronique est moins coûteux et plus opérationnellement efficace que l’archivage physique.

Selon un rapport KPMG, le choix de la dématérialisation des factures permet une économie moyenne de 3,24 euros par facture envoyée et 5,77 euros par facture reçue.

Vous n’avez plus de frais d’impression, de matières premières, d’expédition ou d'archivage physique.

► Amélioration des délais de paiement

La télétransmission permet d’accélérer l’intégralité du processus de traitement : de la réception de la facture au déblocage du paiement en passant par la validation.

La visibilité des informations de suivi améliore le traitement des factures. Vous pouvez savoir si elles sont parvenues, validées, mises en paiement …

Pour vos clients, l’automatisation des étapes du circuit de la réception à la mise en paiement permet de réduire significativement les délais de paiement.

► Sécurisation et traçabilité des données

Ne prenez plus le risque que vos factures se perdent. Avec la télétransmission, tous les flux de vos factures sont conservés numériquement.

Vous savez ainsi qui émet la facture, à quel moment et pour qui. C’est l’assurance pour vous d’une traçabilité optimale de vos documents.

 

Une obligation étendue à l’ensemble des entreprises en 2024

De 2024 à 2026, l’obligation de réceptionner et d’émettre des factures au format électronique s’étendra progressivement à l’ensemble des entreprises assujetties à la TVA.

Cette obligation a pour principaux objectifs de :

- Simplifier la vie des entreprises et renforcer leur compétitivité. Le passage à la facturation électronique représentera un gain pour l’économie d’au moins 4,5 milliards d’euros ;

-  Simplifier, à terme, leurs obligations déclaratives en matière de TVA grâce à un pré-remplissage des déclarations.

- Améliorer la détection de la fraude, au bénéfice des opérateurs économiques de bonne foi ;

- Améliorer la connaissance en temps réel de l’activité des entreprises.

Sources : Blog EBP, Communauté Chorus Pro

EBP Gestion commerciale