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Le traitement de la paye nécessite une rigueur absolue. Cela signifie que le paramétrage du dossier est primordial. La paye dispose d’outils pratiques et puissants pour faire gagner du temps et proposer des automatismes permettant aux gestionnaires paye de se concentrer sur leur cœur de métier.
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Introduction
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La conception d’un bulletin de salaire dans la Paye Ligne PME est réalisée à partir de 3 éléments :
Profils
Rubriques
Variables
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Les variables de paye
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Il existe trois types de variable dans le logiciel :
Les constantes : ce sont les plafonds de sécurité sociale, le SMIC…
Les variables à saisir : heures travaillées, heures supplémentaires…
Les formules de calcul : la somme des heures travaillées, des heures d’absence…
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Le logiciel propose une grande quantité de variables prêtes à l’emploi avec possibilité d’en créer de nouvelles.
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Les rubriques de paye
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Les variables sont ensuite intégrées dans des rubriques qui représentent des lignes constituant le bulletin de salaire. De nouvelles rubriques peuvent-être ajoutées en plus de celles déjà disponibles par défaut.
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Pour gagner du temps, il est possible de lier des rubriques entre elles. A chaque fois que l’utilisateur fera appel à une rubrique liée, automatiquement, les éléments rattachés seront intégrés. Par exemple : la rubrique heures supplémentaires sera liée aux réductions patronales et salariales.
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Les profils et sous profils de paye
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Un profil est un bulletin de salaire type, valable pour l’ensemble d’une catégorie de salariés (cadre, non cadre, apprenti…). Cependant, très souvent chaque type de bulletin aura des parties communes (les absences, les primes, les cotisations…) qui seront créées au travers d’un sous profil.
Les sous profils permettent un gain de temps considérable pour la mise à jour des profils.
Dès qu’une modification est effectuée sur un sous profil, automatiquement tous les profils se mettent à jour.
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L'édition du bulletin
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La dernière étape consiste à affecter à chacun des salariés le profil qui convient en fonction du poste occupé dans l’entreprise. Il ne reste plus qu’à éditer les bulletins de paye.
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