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Comment calculer l'effectif de l'entreprise?

Comment calculer l'effectif de l'entreprise?
L’effectif de votre entreprise détermine :
- la périodicité des déclarations et des versements des cotisations à l’Urssaf , applicable au 1er avril de l’année suivante ;
- les contributions que vous devez acquitter (Fnal, versement transport) ;
- la possibilité de bénéficier de certains dispositifs d'exonération liés à l’effectif (allégements heures supplémentaires et exonération apprentissage, LODEOM).


Attention, les modalités de décompte des effectifs sont différentes en fonction de leur finalité.
Pour déterminer la périodicité des cotisations on utilise l’effectif global au 31 décembre.
Pour l’appréciation de l’assujettissement aux contributions Fnal et versement transport ou pour le bénéfice de certains allégements ou exonérations (LODEOM, etc.): l’effectif moyen au 31 décembre.

Calcul de l'effectif moyen au 31/12 N-1
L’effectif au 31 décembre est apprécié au niveau de l’entreprise, tous établissements confondus.
Il est égal à la moyenne des effectifs déterminés chaque mois de l’année civile.
Les mois au cours desquels aucun salarié n’est employé ne doivent pas être pris en compte dans ce décompte.

Salariés exclus pour la détermination de l’effectif moyen
- les salariés sous contrat à durée déterminée, intérimaires ou mis à disposition par une entreprise extérieure, dès lors qu’ils remplacent un salarié absent ou dont le contrat est suspendu du fait d’un congé maternité, d’un congé d’adoption ou d’un congé parental d’éducation ;
- les salariés embauchés dans le cadre de certains contrats aidés, notamment en contrat unique d’insertion (pendant la durée d’attribution de l’aide financière) ou en emplois d’avenir ;
- les titulaires d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation :
    -jusqu’au terme prévu par le contrat s’il est à durée déterminée ;
    -jusqu’au terme de la période de formation ou de l’action de professionnalisation si le contrat est à durée indéterminée ;
- les personnels non titulaires d’un contrat de travail : il en est ainsi notamment des mandataires sociaux, sauf s’ils cumulent leur mandat avec un contrat de travail et qu’une rémunération distincte leur est versée à ce titre.
Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres cas d’exclusion sont possibles.


Salariés pris en compte pour la détermination de l’effectif moyen
Intégralement:
- les salariés en contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein (35 heures hebdomadaires ou durée conventionnelle applicable dans l’entreprise lorsque celle-ci est égale ou inférieure à la durée légale) ;
- les salariés en CDI à temps plein dont le contrat est suspendu ;
- les travailleurs à domicile ;
- les salariés en forfait jours quelle que soit la durée de leur forfait ;
- les salariés à temps partiel dont le contrat de travail ne mentionne ni la durée de travail, ni la répartition du travail (entre les jours de la semaine ou les semaines du mois).
Ces salariés comptent dans les effectifs pour une unité.

Partiellement
- les salariés titulaires d’un contrat de travail à durée déterminée (CDD) qui ne remplacent pas un salarié absent ou dont le contrat de travail est suspendu, sont comptabilisés au prorata de leur temps de présence au cours des 12 mois précédents ;
- les salariés à temps partiel sont pris en compte dans l’effectif à due proportion de leur durée de travail : il convient de diviser la somme totale des horaires inscrits au contrat de travail par la durée légale du travail ou la durée conventionnelle. Lorsqu’un salarié à temps partiel est en CDD, il y a lieu de cumuler les deux règles de décompte précitées à savoir la règle de prorata des salariés sous CDD et celle des salariés à temps partiel.
- les salariés mis à disposition qui sont présents dans les locaux de l’entreprise utilisatrice et qui y travaillent depuis au moins un an sont pris en compte dans l’effectif de l’entreprise utilisatrice à due proportion de leur temps de présence au cours des 12 mois précédents (sauf s’ils remplacent un salarié absent ou dont le contrat de travail est suspendu). Ils sont également pris en compte dans l’effectif de l’entreprise d’origine s’ils restent rattachés à celle-ci ;
- les salariés sous contrat de travail intermittent sont pris en compte dans l’effectif de l’entreprise employeur ou de l’entreprise utilisatrice à due proportion de leur temps de présence au cours des 12 mois précédents (sauf s’ils remplacent un salarié absent ou dont le contrat de travail est suspendu) ;
- les travailleurs intérimaires/temporaires : ils sont susceptibles d’être pris en compte simultanément dans les effectifs de l’entreprise de travail temporaire (ETT) et de l’entreprise utilisatrice.
     - Prise en compte dans l’ETT : les salariés temporaires doivent être pris en compte dans l’effectif de l’entreprise de travail temporaire lorsqu’ils ont été liés par contrat de travail temporaire pendant une durée totale de trois mois au cours de la dernière année civile (ce qui signifie que la durée cumulée de tous les contrats effectués au cours de l’année civile précédente est au moins égale à 455 heures).
Leur prise en compte dans les effectifs du mois se fera à due proportion de leur temps de présence au cours des 12 mois précédents.
     - Prise en compte dans l’entreprise utilisatrice : les travailleurs temporaires y sont pris en compte au prorata de leur temps de présence au cours des douze mois précédents.
Lorsqu’ils remplacent un salarié absent ou dont le contrat de travail est suspendu, ils ne sont pas pris en compte dans l’effectif de l’entreprise utilisatrice.

Source: URSSAF





Rédigé le  22 déc. 2015 22:43  -  Lien permanent

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