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Spécialiste de la gestion d'entreprise

L'activité commerciale dans la Ligne PME

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La ligne PME propose à des directeurs commerciaux et dirigeants de PME une solution de gestion exhaustive pour structurer efficacement leur activité commerciale. Et ce , pour répondre à des besoins pour tous types d’entreprise : négoce, fabrication, vente-installation, commerce de gros, etc.
Une couverture fonctionnelle étendue
Outre la maitrise totale des achats comme des ventes, de nombreux outils puissants sont disponibles pour réduire les coûts liés au stock (stock en multi-dépôt, multi-emplacement, gestion de la contremarque, etc. ) et les impayés des clients (tableau de gestion des relances clients, suivi des encours, etc. ).
Un outil sur-mesure qui s’adapte aux spécificités de l’entreprise
Les solutions peuvent s’adapter aux processus et aux évolutions d’entreprise et tenir compte de leur spécificité (champs personnalisés, personnalisation des fiches, gestion des droits par utilisateur, etc. ).
Un logiciel ouvert
Cet outil de gestion peut s’interfacer avec des applications externes (site e-commerce, EDI, Terminal Point de vente, etc. ) pour répondre à des spécificités métiers propre à l’entreprise.
L’automatisation des tâches nécessaires
Certaines tâches quotidiennes peuvent être automatisées pour faire gagner du temps et éviter les erreurs de saisies (facturation périodique, réapprovisionnement automatique, alerte, etc. ).
Des reportings et des analyses détaillées de l’activité
L’outil de gestion centralise toutes les données clés à l’analyse de l’activité et permet au dirigeant de prendre les bonnes décisions aussi bien en matière de gestion courante que de pilotage avancé.
De nombreux tableaux de bord personnalisables, outils de statistiques et de reporting sont disponibles et peuvent ensuite être exploités sous Excel® ou être partagés avec d’autres utilisateurs tout en définissant des droits d’accès.
Pour une solution complète
  • Ligne PME Module N°Série/lot
  • Ligne PME Module gestion de contrat/SAV
  • CRM Ligne PME
  • Comptabilité Ligne PME
  • Ligne PME Module gestion des affaires
  • Ligne PME Module Point de Vente
  • Paye Ligne PME
  • Immobilisations Ligne PME
  • Ligne PME Module gestion des gammes
  • Ligne PME Module Reporting (OLAP)
  • Etats Financiers Ligne PME
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    Focus fonctionnalités communes
    Découvrez quelques unes des fonctionnalités communes à toutes les applications
  • La synchronisation des données
  • Les logiciels de la Ligne PME sont des solutions communicantes, permettant de synchroniser automatiquement les données entre la gestion commerciale et la comptabilité.
  • Les champs personnalisés
  • Les champs personnalisés permettent de créer dans les solutions de la ligne PME des informations dynamiques pour que le logiciel s’adapte au plus près à l’activité de la société. Les spécificités d’une entreprise peuvent donc être gérées plus facilement.
  • L’analyse multidimensionnelle
  • Les logiciels de la Ligne PME se doivent d’être souples pour permettre aux dirigeants d’entreprise de personnaliser leur outil de gestion en fonction de leurs besoins. Et ceci est encore plus vrai lors du pilotage de l’entreprise. En effet, chaque PME utilise ses propres indicateurs clés de performances pour ses analyses. Pour cela, ils intègrent des fonctionnalités ingénieuses et d’une très grande puissance.
  • La personnalisation
  • Pour utiliser au mieux son logiciel, il est important de pouvoir le personnaliser en fonction de ses habitudes de travail et de ses besoins. La personnalisation permet, entre autres, de gagner du temps au quotidien dans la gestion de son entreprise et d’obtenir l’information sous la forme choisie.
  • Un mode réseau performant
  • Par exemple, dans la gestion des articles vous pouvez interdire l’accès au pourcentage de la marge/article, au prix d’achat à certains de vos utilisateurs.
    Les modes d'utilisation
    Il existe plusieurs modes d'utilisation pour les logiciels de la Ligne PME, en fonction des besoins de l’entreprise : licence classique, locatif ou SAAS.
  • Mode licence:
  • Ce mode de commercialisation classique assure l’utilisation du logiciel en toute tranquillité. Les solutions sont disponibles en monoposte, ou pour une installation réseau.
  • Mode locatif
  • Ce mode de souscription permet d’étaler le coût de l’équipement logiciel, et de maîtriser les dépenses annuelles grâce à des charges fixes connues à l’avance.
  • Mode saas
  • Ce mode d’abonnement permet d’accéder aux solutions partout et tout le temps grâce à une simple connexion internet. Tout en profitant d’un logiciel toujours à jour.
    Focus fonctionnalités Gestion Commerciale
  • Les achats, Les ventes, Les stocks
  • Les logiciels de la Ligne PME permettent une gestion pointue des achats et des ventes : de la demande de prix à la facture fournisseur (pour les achats) et du devis à la facture (pour les ventes). Il est également possible de gérer les avoirs, les factures d’acomptes et les bons de réception.
  • La contremarque
  • Toute entreprise souhaitant minimiser ses stocks adopte une gestion en flux tendu. Egalement appelée le « juste à temps », cette méthode vise à améliorer la productivité globale de l’entreprise tout en réduisant les coûts induits par les stocks. Cela nécessite inéluctablement une administration des ventes rigoureuse.
  • La gestion du multi-dépôts
  • Allez plus loin dans la gestion des stocks avec les logiciels de la ligne PME en proposant la gestion des multi-dépôts. Aujourd’hui, une PME peut être amenée à gérer ses stocks sur plusieurs dépôts (entrepôt, magasin…) mais aussi à gérer la notion de transit.
  • Les articles liés et de remplacement
  • Pour gagner du temps lors de la facturation de produits, les logiciels de la Ligne PME offrent la possibilité d’associer des biens ou des services à des articles et de gérer les articles de remplacement.
  • Module gestion des affaires
  • Une gestion efficace de chaque affaire est un gage de rentabilité pour l’entreprise. Grâce à cette fonction, l’entreprise peut répertorier un ensemble de données essentielles pour étudier dans le détail le bénéfice réel de chaque affaire entre les coûts et le chiffre d’affaires.
  • Le commissionnement
  • Dans une entreprise, la motivation des commerciaux par le biais de primes sur objectif, venant s’ajouter au fixe, s’avère primordiale. C’est pourquoi, il semble indispensable de proposer des outils permettant de créer et de consulter les barèmes pour les commerciaux et le montant de leurs commissionnements. Cette opération se réalise très simplement.
    Les logiciels de la Ligne PME intègrent une gestion très puissante du commissionnement des commerciaux.
  • Les statistiques
  • Les logiciels de la Ligne PME permettent de suivre précisément les résultats de l’entreprise grâce à des outils de statistiques et à des tableaux de bord. Ainsi, le chef d’entreprise contrôle, au jour le jour, son activité et peut mettre en place rapidement des actions. Ce logiciel est une véritable aide à la décision.
  • Les virements/prélèvements
  • La dématérialisation des flux bancaires est un moyen rapide et simple pour une entreprise de percevoir ses règlements clients et de régler ses factures et ses impôts. Les logiciels de la Ligne PME permettent d’enregistrer des prélèvements et d’effectuer des virements nationaux/internationaux de façon simple et fiable.
  • La gestion des gammes
  • Le module « Gestion des gammes » est un gain de temps pour tous les entrepreneurs qui ont besoin de décliner leurs articles.
    Création, mise à jour, gestion des ventes et des achats, statistiques, ce module sera à vos côtés pour gérer vos gammes en toute simplicité.
  • La facturation périodique
  • Les logiciels de la Ligne PME permettent d’automatiser des ventes récurrentes grâce à la facturation périodique. Inutile donc de perdre du temps à créer une facture chaque mois pour un même client et les mêmes articles.
  • La gestion des frais d'approches
  • Toute entreprise souhaitant calculer ses coûts de revient au plus juste, doit pouvoir répartir ses frais d'approches sur les coûts de revient de ses articles.
  • La gestion des tarifs
  • Avec les logiciels de la ligne PME, il est possible de gérer autant de tarifs que souhaité. Mais aussi, de pratiquer des tarifs à la carte, applicables par client ou par article.
    Pour chaque tarif, il suffit simplement d’intégrer des éléments de calcul (HT, TTC, % de remise, etc. ) ainsi qu’une période de validité.
  • Les nomenclatures
  • Les logiciels de la Ligne PME permettent de gérer les nomenclatures de type fabrication et de type commercial.
  • La gestion des relances client
  • Les logiciels de la Ligne PME proposent une gestion pointue des délais de paiement et des procédures de recouvrement de créances.
  • Le module n° de série/ Lot
  • Ce module offre la possibilité de gérer des articles de type n° de série ou de type n° de lot et communique parfaitement avec la Gestion Commerciale et le PGI Ligne PME. De la création à la recherche, en passant par la génération de documents d’achats, de stocks ou encore de ventes, la gestion des n° de lot ou des n° de série est puissante et efficace. Enfin, la notion de traçabilité est présente à tout moment via des outils de recherches instantanés.
  • Dates de péremption (DLC-DLUO)
  • La Ligne PME peut être proposée à toutes entreprises de distribution alimentaire grâce à la gestion des dates de péremption (Date Limite de Consommation et Date Limite d’Utilisation Optimale).
  • Multi Langue
  • Dans l’optique de faciliter les échanges à l’étranger, il est possible de paramétrer jusqu’à 5 langues par défaut.
  • Gestion de contrat, maintenance / SAV
  • Parce que le suivi et les gestion des contrats, garantis et incidents peut être fastidieuse, la ligne PME offre un module pratique et facile à utiliser pour le suivi des produits de la clientèle.
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